Beschlüsse fassen, ohne alle an einen Tisch zu holen
Beschlussmanager ist die Software für Beschlüsse in Vorständen, Gremien und Geschäftsführungen. Antrag stellen, Frist setzen, per E-Mail-Link abstimmen lassen – Mehrheit und Quorum zählt Beschlussmanager selbst aus und legt am Ende ein prüfbares PDF ab.
- Ohne Anmeldung
- abstimmen per Link
- Kein Banner
- kein Tracking
- Kein US-Anbieter
- in der Kette
Der Normalfall
Fünf Kalender, ein Beschluss
Eine Entscheidung ist fällig, die nächste Sitzung ist in sechs Wochen. Also wird ein Termin gesucht, den drei Leute nicht können. Am Ende entsteht ein E-Mail-Verlauf, in dem niemand mehr sicher sagen kann, wer wann wofür war – und ob die Mehrheit gereicht hat.
Beschlussmanager ersetzt diesen Verlauf durch ein Verfahren: ein Antrag, ein klarer Stichtag, eine Stimme pro Person, ein Ergebnis. Nachvollziehbar dokumentiert, ohne dass jemand ein Protokoll von Hand schreibt.
Funktionen
Vom Antrag bis zum Nachweis
Kein Baukasten für alles, sondern ein Werkzeug für eine Aufgabe: eine Entscheidung sauber zustande bringen und belegen können.
Abstimmung per E-Mail-Link
Ein persönlicher Link je Person, einmal gültig. Ohne Anmeldung, ohne Passwort, ohne App – die häufigste Ausrede fällt weg.
Mehr dazuMehrheiten und Quorum
Einfache Mehrheit, qualifizierte Mehrheit über 50 Prozent, Einstimmigkeit – jeweils mit optionaler Mindestbeteiligung.
Mehr dazuBeschluss-PDF und Protokoll
Antrag, Stimmen, Ergebnis und eine SHA-256-Prüfsumme über das Dokument. Dazu ein Änderungsprotokoll, das nur ergänzt wird.
Mehr dazuFristen, die von selbst laufen
Erinnerung an alle, die noch nicht abgestimmt haben – drei Tage und 24 Stunden vor Ablauf. Zum Stichtag schließt der Beschluss automatisch.
Diskussion per E-Mail-Antwort
Rückfragen entstehen dort, wo die Einladung liegt: in der Mailbox. Eine Antwort auf die Benachrichtigung landet als Wortmeldung am Beschluss.
Gremien und Stimmberechtigte
Vorstand, Beirat, Ausschuss – jedes Gremium mit eigenem Kreis. Wer stimmberechtigt ist, wird pro Beschluss festgelegt, nicht pro Excel-Tabelle.
Ablauf
Drei Schritte, kein Projekt
-
1
Antrag anlegen
Beschlusstext, Gremium, Abstimmungsregel und Frist. Aus Vorlagen oder frei formuliert.
-
2
Zur Abstimmung öffnen
Alle Stimmberechtigten bekommen ihren Link. Der Zwischenstand ist jederzeit sichtbar.
-
3
Ergebnis und Nachweis
Zum Stichtag zählt Beschlussmanager aus, benachrichtigt alle und legt das PDF mit Prüfsumme ab.
Für wen
Für Vereine, NGOs und Unternehmen
Dieselbe Aufgabe, drei sehr unterschiedliche Umgebungen – deshalb je eine eigene Antwort.
Für Vereine
Satzung, Vorstand, Mitgliederversammlung. Beschlüsse zwischen den Sitzungen, ohne dass das Ehrenamt daran hängt.
AnsehenFür NGOs
Verteilte Gremien, mehrere Zeitzonen, wechselnde Besetzung. Entscheiden, wo alle gerade sind.
AnsehenFür Unternehmen
Geschäftsführung, Beirat, Aufsichtsrat. Mit SSO, automatischer Benutzerverwaltung und lückenlosem Protokoll.
AnsehenVertrauen
Warum das hier anders liegt als bei anderen
Hosting in Europa
Server in Deutschland bei einem deutschen Anbieter. Keine Drittlandübermittlung, kein CLOUD Act, kein US-Konzern in der Kette.
Integritätsnachweis
Über jedes Beschluss-PDF wird eine SHA-256-Prüfsumme gebildet. Damit lässt sich zeigen, dass das Dokument nachträglich nicht verändert wurde. Das ist eine Prüfsumme, keine elektronische Signatur – und wir nennen es auch so.
Kein Tracking, kein Banner
Diese Website lädt keine Skripte von Dritten und setzt keine Cookies zur Analyse. Deshalb gibt es hier auch nichts wegzuklicken.
Anbindung an eure IT
Single Sign-On
OpenID Connect, z. B. Microsoft Entra ID
SCIM 2.0
Benutzer automatisch anlegen und deaktivieren
REST-API
Beschlüsse und Stimmberechtigte automatisiert pflegen
E-Mail-Antwort
Wortmeldungen direkt aus der Mailbox
Jeder Eintrag im Katalog trägt einen Status: verfügbar heißt von uns eingerichtet und getestet, vorgemerkt heißt eine Notiz und keine Zusage. Zum Katalog
Geplant
Häufige Fragen
Brauchen die Abstimmenden ein Benutzerkonto?
Stimmberechtigte sind Mitglieder eurer Organisation und haben dort ein Konto – angelegt von eurer Verwaltung, über Single Sign-On oder automatisch per SCIM. Zum Abstimmen müssen sie sich aber nicht anmelden: Sie erhalten einen persönlichen Link per E-Mail und stimmen mit einem Klick ab. Der Link ist einer von mehreren Wegen; wer möchte, meldet sich stattdessen an.
Ist ein per E-Mail gefasster Beschluss wirksam?
Das entscheidet eure Satzung, nicht die Software. Viele Satzungen lassen Beschlüsse ohne Sitzung ausdrücklich zu, oft in Textform. Beschlussmanager bildet das Verfahren ab und dokumentiert es nachvollziehbar; ob es in eurem Fall trägt, ist eine Rechtsfrage. Wir erklären die Zusammenhänge im Wissensteil und geben dabei keine Rechtsberatung.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in Deutschland, bei einem deutschen Anbieter. Es gibt keine Übermittlung in Drittländer und keinen US-Konzern in der Kette. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO stellen wir bereit.
Welche Mehrheiten kann Beschlussmanager abbilden?
Einfache Mehrheit, qualifizierte Mehrheit mit frei wählbarer Schwelle über 50 Prozent – etwa zwei Drittel oder drei Viertel – sowie Einstimmigkeit. Jede Regel lässt sich mit einem Quorum verbinden, also einer Mindestbeteiligung.
Können wir Beschlussmanager an unsere Benutzerverwaltung anbinden?
Ja. Single Sign-On läuft über OpenID Connect, zum Beispiel mit Microsoft Entra ID. Benutzerkonten lassen sich über SCIM 2.0 automatisch anlegen und deaktivieren. Zusätzlich gibt es eine REST-API.
Wie bekommen wir einen Zugang?
Über das Formular „Organisation beantragen“. Es gibt bewusst keine Selbstregistrierung: Wir legen die Organisation an, richten den ersten Zugang ein und melden uns innerhalb eines Werktags.
Mehr zu Umlaufbeschluss, Beschlussfähigkeit und Quorum steht im Wissensteil.
Bereit für den ersten Beschluss?
Wir richten eure Organisation ein und melden uns innerhalb eines Werktags. Ohne Zahlungsdaten, ohne Vertrag im ersten Schritt.