Für NGOs und Stiftungen
Gremienarbeit für NGOs: entscheiden, wo alle gerade sind
Gremien, die über drei Zeitzonen verteilt sind, treffen sich selten vollständig. Trotzdem müssen Mittel freigegeben, Projekte bewilligt und Berichte beschlossen werden – nachvollziehbar, weil andere darauf schauen.
Wo es bei verteilten Gremien klemmt
Termine über Zeitzonen
Eine Videokonferenz, bei der jemand um 23 Uhr teilnimmt, ist keine Lösung. Ein Beschluss mit dreitägiger Frist ist eine: Jeder stimmt ab, wenn es passt.
Wechselnde Besetzung
Ehrenamtliche Gremien wechseln. Wer neu dazukommt, soll die Beschlusslage nachlesen können, statt sie zu erfragen.
Rechenschaft nach außen
Geldgeber, Aufsichtsbehörden und Wirtschaftsprüfer fragen nach Beschlüssen, nicht nach Chatverläufen. Das PDF mit Prüfsumme ist genau die Antwort darauf.
Sprachen im Gremium
Deutsch und Englisch parallel, pro Person wählbar – ohne dass jemand zwei Fassungen pflegen muss.
Warum europäisches Hosting hier besonders zählt
Wer mit Menschen in schwierigen Kontexten arbeitet, entscheidet in Gremien auch über Personen: über Projektstandorte, über Partnerorganisationen, über Personalfragen. In diesen Beschlüssen stehen Namen.
Beschlussmanager läuft auf Servern in Deutschland, mit ausschließlich europäischen Unternehmen in der Verarbeitungskette. Nicht als Verkaufsargument, sondern weil es bei diesen Daten der Unterschied sein kann.
Häufige Fragen
Funktioniert das mit Gremienmitgliedern in verschiedenen Ländern?
Ja. Der Abstimmungslink funktioniert von überall, ohne Anmeldung und ohne VPN. Oberfläche und E-Mails gibt es auf Deutsch und Englisch, pro Person wählbar. Fristen laufen auf einen festen Zeitpunkt zu, nicht auf eine Uhrzeit im Kalender einzelner Personen.
Unsere Gremien wechseln häufig. Ist das aufwendig?
Personen werden in der Organisation gepflegt, die Stimmberechtigten aber pro Beschluss festgelegt. Ein Wechsel im Gremium ändert damit nichts an bereits gefassten Beschlüssen – und Ausgeschiedene tauchen bei neuen Beschlüssen nicht mehr auf.
Können Geldgeber die Beschlusslage einsehen?
Nicht direkt – Beschlussmanager hat keinen Gastzugang für Dritte. Was ihr Geldgebern vorlegt, ist das Beschluss-PDF samt Prüfsumme. Das ist üblicherweise genau das, was in einer Mittelverwendungsprüfung gebraucht wird.
Gibt es Sonderkonditionen für gemeinnützige Organisationen?
Die Tarife stehen offen auf der Preisseite. Wenn eure Finanzierung eine Stufe nicht hergibt, schreibt uns – wir reden darüber, statt dass ein Projekt daran scheitert.
Bereit für den ersten Beschluss?
Wir richten eure Organisation ein und melden uns innerhalb eines Werktags. Ohne Zahlungsdaten, ohne Vertrag im ersten Schritt.