Integrationen
Was heute geht – und was noch nicht
Ein Katalog statt einer Logo-Wand – mit einem Status an jedem Eintrag. Was verfügbar ist, haben wir eingerichtet und getestet. Was vorgemerkt ist, ist eine Notiz, keine Zusage. Diese Unterscheidung ist der eigentliche Punkt dieser Seite.
Anmeldung und Benutzer
Wer sich anmeldet, kommt aus eurem Verzeichnis – nicht aus einer zweiten Benutzerliste.
OpenID Connect
Single Sign-On mit dem Identitätsanbieter eurer Organisation. Pro Organisation eigene Client-ID und eigenes Secret, Domain per DNS-TXT bestätigt.
Microsoft Entra ID
Von uns eingerichtet und getestet: App-Registrierung, Redirect-URL, Client-Secret. Inklusive Erinnerung, bevor das Secret abläuft.
SCIM 2.0
Benutzerkonten entstehen und vergehen mit dem Verzeichniseintrag. Eigener Endpunkt und eigenes Token je Organisation.
Keycloak, Authentik, Zitadel
Sprechen OpenID Connect und sollten damit funktionieren. Wir haben es nicht selbst geprüft und schreiben deshalb nicht „unterstützt“ – auf Anfrage testen wir es mit euch.
Google Workspace
Als OIDC-Anbieter einrichtbar. Ungeprüft von unserer Seite. Hinweis: Google ist ein US-Anbieter – für die Anmeldung mag das passen, zur Datenhaltung siehe unsere Seite zum Hosting in Europa.
Dateien und Dokumente
Beschluss-PDFs dort ablegen, wo eure Unterlagen ohnehin liegen.
PDF-Download
Jedes Beschluss-PDF lässt sich jederzeit herunterladen – auch über die API. Kein Grund, auf eine Anbindung zu warten.
SharePoint
Beschluss-PDFs automatisch in eine Dokumentbibliothek ablegen, statt sie herunterzuladen und hochzuschieben.
OneDrive
Dieselbe Ablage für Organisationen ohne SharePoint-Bibliothek.
Nextcloud
Die europäische Ablage-Alternative. Passt zu Organisationen, die aus demselben Grund zu Beschlussmanager kommen.
Automatisierung
Beschlüsse aus anderen Systemen anlegen und Ergebnisse zurücklesen.
REST-API
Beschlüsse anlegen, öffnen, schließen, Ergebnis abrufen, Stimmberechtigte hinzufügen, PDF abholen. Bearer-Token, auf eure Organisation begrenzt.
Webhooks
Ereignisse wie „Beschluss geschlossen“ an eure eigenen Systeme melden, ohne dass sie fragen müssen.
Benachrichtigung und Termine
Fristen und Ergebnisse dort, wo die Beteiligten ohnehin hinsehen.
Antwort per E-Mail
Eine Antwort auf die Benachrichtigung landet als Wortmeldung am Beschluss. Die Anbindung, die niemand einrichten muss.
Microsoft Teams
Benachrichtigung in einen Kanal, wenn ein Beschluss startet oder eine Frist näherrückt. Bis dahin über die REST-API selbst baubar.
Kalender (iCal)
Abstimmungsfristen als Termin im eigenen Kalender – für Menschen, die nur dort nachsehen.
Was der Status bedeutet
- Verfügbar
- Läuft, ist dokumentiert, heute einrichtbar.
- Kompatibel
- Folgt einem Standard, den Beschlussmanager spricht – von uns nicht selbst geprüft.
- In Vorbereitung
- In Arbeit, ohne Termin.
- Vorgemerkt
- Auf der Liste, weil danach gefragt wurde. Keine Zusage.
Welche Anbindung fehlt dir?
Was hier vorgemerkt steht, steht dort, weil jemand gefragt hat. Wenn dir etwas fehlt, schreib es uns – Nachfrage entscheidet bei uns über die Reihenfolge.
Anbindung vorschlagenZugang
Und wenn SSO ausfällt?
Single Sign-On ist bequem und macht den Identitätsanbieter zu einem einzelnen Punkt, an dem alles hängt. Fällt er aus oder läuft ein Secret ab, kommt sonst niemand mehr in die eigenen Beschlüsse.
Deshalb gibt es zwei Wege zurück – beide vorbereitet, bevor sie gebraucht werden.
Recovery-Codes
Eure Verwaltung erzeugt vorab eine Liste einmal verwendbarer Codes und bewahrt sie außerhalb des Systems auf. Ein Code genügt für eine Anmeldung.
Notzugang per E-Mail
Administratoren können sich einen einmaligen Anmeldelink an ihre hinterlegte Adresse schicken lassen – unabhängig vom Identitätsanbieter.
Häufige Fragen
Was heißt „vorgemerkt“ genau?
Dass wir die Anbindung kennen und jemand danach gefragt hat – nicht, dass wir sie bauen. Wir führen sie hier auf, damit du siehst, was auf dem Tisch liegt, und damit Nachfrage sichtbar wird. Was mehrfach gewünscht wird, rückt nach vorn.
Was ist der Unterschied zwischen „verfügbar“ und „kompatibel“?
Verfügbar heißt: von uns eingerichtet, getestet und dokumentiert. Kompatibel heißt: Der Anbieter spricht einen offenen Standard, den Beschlussmanager beherrscht, aber wir haben es nicht selbst geprüft. Diese Unterscheidung ist unbequem und deshalb selten – uns ist sie lieber als eine Logo-Wand, hinter der die Hälfte nicht funktioniert.
Können wir eine Anbindung selbst bauen?
Ja. Die REST-API deckt Beschlüsse, Stimmberechtigte, Ergebnisse und PDF-Download ab. Alles, was auf ein Ereignis reagieren soll, lässt sich damit heute schon lösen – bis es Webhooks gibt.
Was passiert, wenn unser Identitätsanbieter ausfällt?
Dann greifen zwei Wege zurück: Recovery-Codes, die eure Verwaltung vorab erzeugt und außerhalb des Systems aufbewahrt, und ein Notzugang per E-Mail-Link für Administratoren. Ohne diese Vorkehrung wäre SSO ein einzelner Punkt, an dem alles hängt.
Brauchen die Abstimmenden SSO?
Nein. SSO betrifft die Anmeldung. Wer nur seine Stimme abgibt, nutzt den E-Mail-Link und muss sich dafür nicht anmelden – auch dann nicht, wenn die Organisation SSO eingerichtet hat.
Bereit für den ersten Beschluss?
Wir richten eure Organisation ein und melden uns innerhalb eines Werktags. Ohne Zahlungsdaten, ohne Vertrag im ersten Schritt.