Funktionen
Alles, was eine Beschlussfassung braucht – und nichts darüber hinaus
Beschlussmanager macht eine Sache: eine Entscheidung im Gremium zustande bringen und belegen können. Deshalb findest du hier keine Mitgliederverwaltung mit Beitragskonten und keinen Newsletter-Versand – dafür alles, was zwischen Antrag und Nachweis liegt.
Abstimmung per E-Mail-Link
Jede stimmberechtigte Person bekommt einen eigenen Link. Ein Klick, eine Auswahl, fertig – ohne Anmeldung, ohne Passwort, ohne App. Jeder Link gilt genau einmal und für genau eine Person, die Stimme bleibt also zuordenbar.
Mehr dazuMehrheiten und Quorum
Einfache Mehrheit, qualifizierte Mehrheit mit frei wählbarer Schwelle über 50 Prozent, Einstimmigkeit. Jede Regel lässt sich mit einer Mindestbeteiligung verbinden. Beschlussmanager zählt aus und zeigt den Zwischenstand.
Mehr dazuBeschluss-PDF und Änderungsprotokoll
Am Ende steht ein PDF mit Antrag, Stimmen, Ergebnis und einer SHA-256-Prüfsumme über das Dokument. Parallel läuft ein Protokoll mit, das nur ergänzt und nie überschrieben wird.
Mehr dazuDiskussion, wo sie entsteht
Rückfragen kommen selten im Portal, sondern per Antwort auf die Benachrichtigung. Beschlussmanager liest diese Antworten ein und hängt sie als Wortmeldung an den Beschluss – niemand muss sich dafür anmelden.
Und drumherum
Die unspektakulären Dinge, an denen es sonst scheitert
Fristen und Erinnerungen
Wer noch nicht abgestimmt hat, wird drei Tage und 24 Stunden vor Ablauf erinnert. Zum Stichtag schließt der Beschluss von selbst und das Ergebnis geht an alle Beteiligten.
Gremien
Vorstand, Beirat, Ausschuss, Projektgruppe – jedes Gremium mit eigenem Kreis von Personen. Wer bei einem Beschluss stimmberechtigt ist, wird pro Beschluss festgelegt.
Mitglieder und Rollen
Verwaltung, Gremienmitglied, Lesezugriff. Wer was darf, hängt an der Rolle, nicht an Absprachen.
Beschlusstexte aus Vorlagen
Für wiederkehrende Fälle – Budgetfreigabe, Mitgliederaufnahme, Entlastung – gibt es Vorlagen, die den Text vorstrukturieren. Formuliert wird trotzdem von euch.
Benachrichtigungen, die eure Organisation steuert
Für jede E-Mail-Art lässt sich zentral festlegen, ob sie versendet wird: Start, neue Stimme, Wortmeldung, Ergebnis, Erinnerung.
Deutsch und Englisch
Oberfläche und E-Mails in beiden Sprachen, pro Person wählbar – praktisch für internationale Gremien.
Aus der Anwendung
Vom Satz zum Beschluss
Ein Beschluss entsteht in drei Schritten. Der erste braucht einen Satz, der zweite einen Klick, der dritte eine Frist.
Aus der Anwendung
Die Übersicht
Ein Vorstand sieht nach der Anmeldung, was offen ist, was noch Entwurf ist und wie die letzten Beschlüsse ausgegangen sind.
Grenzen
Was Beschlussmanager nicht ist
Beschlussmanager ist keine Mitgliederverwaltung mit Beitragseinzug und Buchhaltung, und keine Versammlungsplattform mit Video, Wortmeldeliste und Live-Wahlgang. Wenn du eine Mitgliederversammlung mit 300 Personen online abhalten willst, brauchst du etwas anderes – und wir sagen es dir lieber jetzt als nach dem Kauf.
Beschlussmanager ist auch kein Ersatz für eine qualifizierte elektronische Signatur. Die Prüfsumme über das Beschluss-PDF zeigt, dass das Dokument unverändert ist. Sie ersetzt keine Signatur nach eIDAS, und wir nennen sie deshalb auch nicht so.
Was Beschlussmanager ist: der kurze Weg von „wir müssen das entscheiden" zu „es ist entschieden und dokumentiert".
Geplant
Aufgaben
Was aus einem Beschluss folgt, nachverfolgen
Sitzungen
Tagesordnung und Protokoll an einem Ort
Dokumente
Satzung, Beschlusssammlung, Anlagen
In Arbeit, ohne festen Termin. Wir kündigen hier nichts an, was wir nicht bauen.
Bereit für den ersten Beschluss?
Wir richten eure Organisation ein und melden uns innerhalb eines Werktags. Ohne Zahlungsdaten, ohne Vertrag im ersten Schritt.